一、平台概述
由于劳务人员鱼龙混杂,队伍素质良莠不齐,缺乏有效的组织,给企业的用工管理带来很大难度,同时存在着极大的风险。
传统的劳务管理模式中,没有对劳务人员的资料进行有效整合,劳务进出频繁而导致的劳务人员综合信息整理不系统、合同备案混乱、工资发放数额不清等难题,往往引起劳务纠纷,给企业和项目造成很大的损失。
为了规范劳务管理,保障劳务人员的合法权益,同时降低企业风险,我公司开发出了劳务实名制信息化管理平台(以下简称:“平台")。
二、系统结构图
01 数据看板
实现本月进场人数、违章人数、预警人数、黑名单人数、批复工资的情况统计。
02 基础数据
对基础数据进行维护,便于其他模块中使用,同时对于基础数据相关信息进行简单统计。包括劳务队、工种、班组、违章类型、教育类型等。
03 进场登记
对进场务工的劳务人员进行登记,包括个人信息(姓名、号、民族、住址、照片等)、紧急信息、进场劳务信息(进场时间、工种、所属劳务队、班组、人员类型等)。
04 人员考勤
与考勤机对接,统计现场在岗劳务人员的考勤记录,每天设定时间之内刷脸签到一次即有效出勤,连续10天未进行有效刷脸签到的系统进行预警提示。
05 培训记录
对劳务人员进行专题培训,对培训类型、名称、时间、内容等进行统计。
06 人员违章
当有劳务人员发生违章行为时,及时进行记录,并采用扣分制对人员的信用进行管理,人员违章扣分累计,便于管理人员采取相关措施对违章行为进行处理。
07 违章教育
对于违章的劳务人员,可针违章行为组织相关教育,参加违章教育可与违章时的扣分相抵消,可达到对于人员违章行为的灵活管理。
08 人员预警
当人员违章扣分超过一定值时,对该人员进行预警提示,便于项目管理人员对劳务人员的管理决策,加强违章教育或者拉入黑名单。
09 黑名单
当劳务人员被加入黑名单(被标记红牌警告)后,即进入公司黑名单库。该人员将不能参与项目上的所有事务,且不能再次录入系统的任何项目中,必须在原项目进行消除黑名单后方能录入。便于项目对于劳务人员的信用和录用管控。
10 上报工资
劳务队管理人员可上报每月劳务人员工资,项目部或公司进行审核,供相关管理人员对每月劳务人员工资支出方便的查询,可生成相关统计图表及报表。
11 工资审核
劳务队管理人员上报工资后,项目部或公司对上报情况进行审核。
12 工资查询
可按项目、劳务队、审核状态或结算月份对工资进行筛选查询。
13 退场登记
对离场劳务人员进行登记,包括退场时间、退场原因、退场相关手续资料等,便于对项目的人员流动做好登记和存档工作。可进行相关查询与统计。
14 安全教育
为方便“安全施工"、“文明施工"的管理,对劳务人员的入场安全教育、日常技术培训、相关继续教育等进行统一记录存档,可为相关考评、事故处理等提供依据。
三、平台特色
1、对劳务人员信息资料进行有效整合,实现劳务人员信息管理系统化;
2、实现安全教育信息管理从批次管理到个体针对性管理的跨越;
3、通过统计劳务人员的考勤信息,可直观了解各劳务人员的出勤情况,分析劳务用工的效率和工种组合的合理性;
4、通过对劳务人员工资发放的有力监管,确保项目方得到真实的劳务成本投入,为项目控制成本提供了有效方法。
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