慧美访客APP实现了访客管理时的预约功能，线下的身份认证和进出管理。访客通过APP登录，可以自助完成拜访前的个人信息填写，免去了现场排队登记的环节。业主通过APP实现了访问前的审批和门禁权限下发，让访客顺利进行访问。 慧美访客系统还具有信息提醒功能，便于通知访客和受访人准确的访问事件和出入位置，也具有多个角色管理功能，便于安保人员对访问事件进行查询、汇总、统计和分析。

一、慧美访客APP应用方式

慧美访客系统具有访客预约和被访问人邀约两种使用方式，其主要流程如下：

1、访客预约方式

1)访客在手机APP上选择不要摆放的人员和部门，在确定访问时间后向被访人发出拜访申请;

2)被访人在APP上自动获取访客约见信息，在核实访客的准确身份信息后 ，批准访客拜访，并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时，系统将自动生成访客二维码信息，该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

3)访客到达现场，凭邀请APP上的二维码直接在闸机上刷码通行，进入访问区域;

4)当拜访完毕后，扫二维码离开拜访区域，系统上将完成整个拜访流程的关键数据。

2、邀约式访问管理

1)邀请人在APP上的邀请页面，填写访客相关信息，访问期限，提交到系统后，由访客系统后台自动向访客发出邀请的通知;

2) 邀请人发送邀请通知时，系统可自动生成附带为止信息(包括地址、楼层、房间号等)，并提醒访客在日期到访;

3)访客接到邀请后，返回受邀通知并生成访客生成二维码，该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4) 访客到达现场，凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行，即可在位置进出;

5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数。

二、慧美访客APP系统集成

慧美“客易通”访客APP可以根据用户的使用流程进行定制化的开发，可以与OA、HR、SAP等系统进行集成，审批的过程即可以在访客系统完成，也可以在其他企业信息化平台内完成。通过系统化的集成，实现了数据的共享和流程的优化管理。

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